W celu zachowania zgodności z ustawodawstwem referencyjnym (Dekret ustawodawczy 24/2023) Spółka przyjęła procedurę zgłaszania nieprawidłowości, za pomocą której można zgłaszać właściwe organy w sposób poufny i chroniony wszelkie wykroczenia napotkane podczas wykonywania 'pracy.

Zgłaszanie nieprawidłowości polega na pisemnym lub ustnym przekazywaniu informacji o naruszeniach lub zachowaniu, działaniach lub zaniechaniach, które szkodzą interesowi publicznemu lub uczciwości Firmy i które są związane z:

• przestępstwa administracyjne, księgowe, cywilne lub karne;

• przestępstwa objęte zakresem Unii Europejskiej lub akty krajowe odnoszące się do następujących obszarów: zamówienia publiczne, usług, produkty i rynki finansowe oraz zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwo i zgodność produktu, bezpieczeństwo transportu, ochrona środowiska, ochronę przed promieniowaniem i bezpieczeństwo jądrowe, bezpieczeństwo żywności i pasz oraz zdrowie i dobrostan zwierząt, zdrowia publicznego, ochrona konsumentów, prywatności i ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych;

• działania lub zaniechania mające wpływ na interesy finansowe Unii;

• działania lub zaniechania wpływające na rynek wewnętrzny;

• czyny lub zachowania frustrujące przedmiot lub cel przepisów aktów Unii.

Raporty są wykluczone:

• związane z interesem osobistym zgłaszającego lub dotyczące indywidualnych relacji pracowniczych;

• w zakresie bezpieczeństwa narodowego i obrony

• w odniesieniu do naruszeń już obowiązkowo regulowanych w niektórych sektorach specjalnych (usługi finansowe, zapobieganie praniu pieniędzy, terroryzm itp.);

Korzystanie z tej procedury jest ograniczone do przypadków, w których strona zgłaszająca działa w dobrej wierze, a zgłoszenie opiera się na precyzyjnych i zgodnych faktach. Spółka zachęca do zgłaszania w dobrej wierze, ale nie przyjmuje fałszywych lub dokuczliwych oświadczeń, a jedynie podejrzeń, plotek, skarg lub oświadczeń o charakterze osobistym. W takich przypadkach Firma zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich działań cywilnych, karnych i dyscyplinarnych wobec każdego, kto nadużyje procedury zgłaszania nieprawidłowości.

Raporty można składać za pośrednictwem następujących kanałów

• w formie pisemnej: poprzez korzystanie z udostępnionej przez Spółkę platformy informatycznej, która zapewnia kierowaną ścieżkę do dokonywania zgłoszenia, poprzez dostęp do PORTALU SYGNALIZACJI, dostępna jest również specjalna instrukcja.

• ustnie: za pomocą kanału telefonicznego zintegrowanego z platformą informatyczną, do którego można uzyskać dostęp, dzwoniąc pod numer 0536040210, po wysłuchaniu nagranej wiadomości zgłaszający może dokonać zgłoszenia. Linia telefoniczna jest wspólna dla wszystkich włoskich firm Grupy Concorde, które mają obowiązek wdrożyć procedurę zgłaszania nieprawidłowości, dlatego sygnalista musi wskazać konkretną firmę zaangażowaną w zgłoszenie.

Sygnalista może zostać wezwany do dalszego zbadania zgłoszenia. Firma zapewnia ochronę przed wszelkimi formami odwetu, w szczególności obowiązuje zakaz działań odwetowych lub dyskryminacyjnych wobec osób zgłaszających postępowanie stanowiące przestępstwo lub przestępstwo, a także obowiązują szczególne sankcje wobec osób naruszających środki mające na celu ochronę zgłaszającego lub osób dokonujących zgłoszeń, które okażą się bezpodstawne.

Więcej informacji można znaleźć w wyciągu z Polityki zgłaszania nieprawidłowości.

Aby zagwarantować prawo do ochrony danych osobowych osób dokonujących zgłoszenia, zgłaszana osoba i zaangażowane osoby, nabywanie i zarządzanie zgłoszeniami odbywa się w pełnej zgodności z przepisami RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) zatwierdzonego rozporządzeniem UE 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Więcej informacji można znaleźć pod następującymi łączami: